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2019-03-13 16:21

  配送管理主要是为了解决连锁经营型企业,多门店联网或断网情况下的,配送、物流、销售、会员、信息流等方面的管理问题。

  要货申请单:是门店用来提交要货情况申请,然后,由总部根据要货情况及库存情况进行配送处理。

  2、已经完成或强制完成,以及没有被调用过或没有上传总部的要货申请单,可以在配送管理的要货申请单页面中执行删除操作。

  3、门店生成的要货申请单需要上传总部账套,上传后,门店的要货申请将不能删除及修改。上传总部的要货申请单,被配送单调用,并反填配送数量后,会将配送数量传至门店要货申请单中。

  4、要货申请单保存后,即可以被配送单调用,调用后,配送数据会反填到要货申请中。

  配送单:是总部用来处理配送业务的主要单据,一般由总部配送中心发起,向门店配送货物,也可以进行门店间的配送。

  1、配送单过账后,仅配送仓库(出库)数量减少。并扣减库存金额。当验收数量上传并反填后,要货仓库的库存才扣减,并按配送金额处理。

  2、配送单过账后,不处理会计凭证,配送单验收后,再生成会计凭证。会计科目变化为,借:库存商品(要货仓库)、配送差价;贷:库存商品(发货仓库)。

  3、当配送单为未验收状态时,可以进行单据红冲。红冲后,配送单上的配送仓库库存做反向数据变化。当配送单为已验收状态时,将不能进行红字反冲操作。

  5、总部配送单按收货仓库进行门店的单据传输。传输后,总部配送单将不能进行单据红冲操作。,

  7、配送单支持明细码功能,在对使用明细码管理的商品进行配送时,以明细码的数量作为配送数量。

  9、已经验收了的配送单,不允许进行红冲操作。如果需要红冲结果,使用配送退货单来处理。

  配送验收:配送验收功能是一个处理配送业务的管理平台。该平台可以处理已经过账的配送单及配送退货单的验收及红冲操作,并能进行关联数据查询。

  l在配送流程中,配送单和配送退货单与其他物流类单据不同。上述两张单据对库存的影响,需要走“过账”及“验收”两步。

  配送明细查询:统计并显示全部配送信息的明细情况,包括红冲及配送退货数据。通过分布与分组功能可以实现按仓库、经手人、商品等信息的组合查询。

  1、数据传输原则1:总部-门店,基本信息、库存余量(对应仓库)、配送单(未验收)、物价管理、仓库物价管理。

  2、当总部对应仓库的仓库物价管理或物价管理不为空时,下传至对应门店仓库,方式为覆盖。否则,将不下传。是否下传受服务器配置控制。

  3、配送退货单可以由总部和门店同时发起,总部到门店数据传输时,不传输配送退货单,总部发起的配送退货单由总部直接过账并验收。门店发起的配送退货单(未验收)将上传到总部,由总部进入验收。

  4、数据传输原则2:门店-总部,所有已过账的业务单据、配送单(已验收)、配送退货单(未验收)、要货申请。

  6、门店生成的要货申请单需要传输至总部。待总部完成配送操作后,会将配送数量传至门店。

  7、总部生成的配送单会传至门店,但门店仅能进行验收操作;门店不能对配送单进行新增、修改及红冲操作。数据验收后,验收数量将传至总部配送单中。

  8、总部生成的配送退货单会按退货仓库传至门店,门店仅能进行验收操作;门店验收后,将配送退货单中的退货验收数量传回总部,

  9、门店生成的配送退货单,将会传至总部,待验收入库后,将退货验收数据传回门店。

  价格体系包括:价格信息设置和价格设置(顺序)两部分。主要用于解决价格的增加及修改。同时,对进销类单据价格的读取顺序进行调整。

  新增加的价格信息将会同时出现在,商品基本信息、物价管理及仓库物价管理中。最多可以新增100个价格。

  价格顺序一般由系统设定,但有些特殊情况下,用户希望调整价格的读取顺序,进入价格设置上移或下移即可。通过读价顺序的调整,可以让企业的定价方式更灵活,也更易管理。

  仓库物价管理:主要是用于解决,用户不同仓库或,不同门店,可以执行不同的价格方案。通过与价格顺序调整的配合使用,达到不同的门店使用不同的价格。很好的解决了连锁企业及多门店经营企业的价格管理控制。

  单据自动保存功能主要用于解决录单过程突发意外,选择系统退出或强行关机时,系统会对最近录入的单据进行自动保存,并在下次进入时自动提示并重新读取。

  我们经常会遇到一个商品有多个条形码的情况。遇此情况时,就可以在商品信息条码处理直接双击,一个商品一个单位,最多可以录入10个条形码信息。

  由于各企业的管理日渐严格,因此对打印的控制要求也越来越强烈。单据打印设置可以对每张单据的打印次数进行控制。

  可以设置数量、金额、单价、折扣的小数位数。注意:开账数据只能调大小数位,不能调小。

  在业务草稿中增加“保存时间”,在经营历程中增加“过账时间”。时间记录时分秒。

  增加进货及销售订单查询条件。以使报表的查询信息更全面,更灵活。同时增加进货订单明细查询和销售订单明细查询报表。

  当总部账套与门店账套为离线使用时,需要进行数据上下传。在10.1版本中,我们增加了数据的自动上下传方式,只需要简单的设置就可以实现数据的自动传输及上传单据的自动过账。使数据的传输,更智能,更快捷。

  1)会员信息,总部建立会员信息,然后下传到各门店,门店不能对会员信息进行新增及删除,但可以进行修改。老版本升级时,会将各门店会员信息全部上传至总部服务器,并统一下传至各门店。

  2)总部-门店,传输全部会员发卡信息、全部会员卡积分信息及累计消费金额信息。

  3)门店-总部,传输全部会员消费明细、传输修改后的会员信息、及门店充值信息回总部。

  4)储值卡部分的金额仅能在本地充值,本地使用,不能在非充值地使用。总部能查询出全部的储值卡信息,及收支情况,但使用时仅能在本地充值本地使用。总部下传数据至门店时,不传输储值卡的余额。各储值卡可以在总部查到消费及充值明细。

  6)在总部可以查询各门店会员卡的消费明细情况。但各门店仅能查询在本地消费的会员卡销售明细。

  7)总部下传至门店的数据均采用覆盖方式。门店传输至总部的数据均采用单据方式。

  1)在零售POS结算界面增加找零等内容显示的字体大小,现在显示的字体太小了。

  2)在库存状况分布表中,增加单位选择功能,可以选择基本单位、辅助单位1和辅助单位2。

  3)使用会员积分卡时,进行非调单退货时。当没有使用调单功能退货时,则仅按退货时的积分规则进行扣减,不考虑积分奖励部分的扣减。

  5)在询报价单中,双击为修改状态。询报价人为空时,默认为登录人。不为空时,不做自动调整。